Entenda como um coworking no Centro Cívico pode ajudar empresas a reunir equipes híbridas, reduzir responsabilidades operacionais e manter uma estrutura profissional em Curitiba.
O trabalho híbrido trouxe mais flexibilidade para empresas e colaboradores. Porém, ele também criou um novo desafio: onde reunir o time quando o encontro presencial é necessário?
Nem toda empresa precisa de um escritório próprio funcionando todos os dias. Ainda assim, reuniões estratégicas, integrações, treinamentos e atividades colaborativas podem perder qualidade quando acontecem apenas por videochamada.
Nesse cenário, utilizar um coworking no Centro Cívico como base profissional pode ser uma alternativa mais flexível do que manter um escritório convencional.
A empresa passa a contar com ambientes de trabalho, salas de reunião, estrutura para receber clientes e suporte para a operação. Ao mesmo tempo, reduz preocupações com limpeza, internet, manutenção e administração do imóvel.
O que é uma base profissional para uma equipe híbrida?
Uma base profissional é um local de referência para a empresa e seus colaboradores.
Ela não precisa ser utilizada diariamente por todos. O espaço pode receber parte da equipe em dias definidos, encontros periódicos ou demandas específicas.
Na prática, essa base pode ser usada para:
- reuniões presenciais;
- planejamento estratégico;
- integração de novos colaboradores;
- encontros entre lideranças;
- treinamentos;
- apresentações;
- atendimento a clientes;
- trabalho individual fora do home office;
- atividades que exigem mais concentração;
- momentos de colaboração entre diferentes áreas.
Para uma equipe híbrida, o escritório deixa de ser apenas o lugar onde todos precisam trabalhar diariamente.
Ele passa a ser um recurso utilizado de forma intencional, de acordo com as necessidades do time.
Quais são os desafios de uma equipe totalmente remota?
O trabalho remoto oferece autonomia e reduz deslocamentos. No entanto, ele não resolve todas as necessidades de uma empresa.
Quando não existe nenhum espaço presencial, alguns desafios podem surgir.
Dificuldade para realizar encontros importantes
Reuniões on-line funcionam bem para alinhamentos rápidos. Porém, encontros de planejamento, integração ou tomada de decisão podem exigir mais troca entre os participantes.
Isolamento dos colaboradores
Nem todas as pessoas possuem uma boa estrutura em casa. Algumas enfrentam distrações, falta de espaço, ruídos ou dificuldade para separar vida pessoal e profissional.
Falta de um local para receber clientes
Empresas remotas podem precisar improvisar reuniões em cafés, restaurantes ou outros ambientes pouco reservados.
Problemas para integrar novos profissionais
A integração de uma pessoa pode ser mais difícil quando todo o contato acontece por telas. Um encontro presencial ajuda a apresentar a cultura, as rotinas e os integrantes da equipe.
Ausência de uma referência física
Mesmo empresas digitais podem precisar de um local para reuniões, correspondências, apresentações e encontros com parceiros.
Ter uma base em um coworking no Centro Cívico ajuda a resolver essas demandas sem obrigar toda a equipe a retornar ao trabalho presencial diário.
Por que escolher um coworking em vez de um escritório próprio?
Manter um escritório convencional envolve mais do que pagar pela locação do imóvel.
A empresa também precisa administrar:
- condomínio;
- energia;
- internet;
- limpeza;
- manutenção;
- mobiliário;
- equipamentos;
- segurança;
- recepção;
- insumos;
- contratos com fornecedores;
- reparos;
- organização dos ambientes.
Além dos custos, essas tarefas exigem tempo do gestor ou da equipe administrativa.
Em um coworking, parte dessa operação já está estruturada. Assim, a empresa utiliza os ambientes enquanto a equipe do espaço cuida de diversas responsabilidades do dia a dia.
Essa diferença é relevante para negócios que não precisam de um escritório em tempo integral.
Em vez de manter uma estrutura ociosa, a empresa contrata uma solução mais compatível com sua rotina.
Coworking no Centro Cívico: localização para reunir o time
A localização é um dos fatores mais importantes na escolha de uma base híbrida.
Se o escritório estiver distante ou for difícil de acessar, o encontro presencial pode se tornar um problema para a equipe.
O Centro Cívico é uma região central de Curitiba, conectada a diferentes bairros e próxima de áreas comerciais e serviços.
Por isso, um coworking no Centro Cívico pode facilitar a chegada de colaboradores, clientes e parceiros.
A região também está próxima do Centro, Alto da Glória, São Francisco, Juvevê, Cabral e Mercês. Essa posição ajuda empresas que possuem profissionais espalhados por diferentes áreas da cidade.
Ao escolher a localização, o gestor deve considerar:
- onde os colaboradores moram;
- quais meios de transporte são utilizados;
- frequência dos encontros;
- necessidade de receber clientes;
- proximidade de restaurantes;
- estacionamento na região;
- conexão com outros compromissos profissionais.
Uma localização central não elimina todos os deslocamentos. Porém, pode tornar a reunião presencial mais equilibrada para o grupo.
Coworking na Avenida Cândido de Abreu
A Avenida Cândido de Abreu é uma das principais vias do Centro Cívico e funciona como uma referência para quem circula pela região.
Utilizar um coworking na Avenida Cândido de Abreu permite que a empresa estabeleça uma base em uma área profissional e conhecida de Curitiba.
A localização pode facilitar:
- dias presenciais da equipe;
- reuniões com clientes;
- entrevistas;
- encontros com fornecedores;
- atividades de planejamento;
- treinamentos internos;
- compromissos em outras áreas centrais.
Além disso, a proximidade de restaurantes e serviços ajuda a organizar dias inteiros de trabalho.
A equipe pode realizar uma reunião pela manhã, almoçar na região e continuar as atividades à tarde sem precisar fazer grandes deslocamentos.
Escritório compartilhado no Centro Cívico ou office privativo?
Uma empresa híbrida pode utilizar diferentes formatos dentro de um coworking.
A escolha depende do tamanho do time, da frequência de uso e da necessidade de privacidade.
Espaço compartilhado
O espaço compartilhado pode atender profissionais que utilizam a base individualmente ou em pequenos grupos.
Essa opção é indicada quando:
- os colaboradores vão ao local em dias diferentes;
- o uso presencial não é frequente;
- o trabalho não exige conversas confidenciais durante todo o dia;
- a empresa busca maior flexibilidade;
- cada profissional precisa apenas de uma estação adequada.
Um escritório compartilhado no Centro Cívico também pode ajudar colaboradores que não possuem uma estrutura confortável em casa.
Eles conseguem trabalhar em um ambiente profissional, com internet e áreas preparadas para o expediente.
Escritório privativo
O office privativo oferece uma sala exclusiva para a empresa.
Esse formato pode ser mais adequado quando:
- várias pessoas trabalham presencialmente ao mesmo tempo;
- a equipe realiza muitas conversas internas;
- existem informações confidenciais;
- a empresa precisa deixar equipamentos no local;
- o time deseja personalizar parte da rotina;
- clientes são recebidos com frequência.
O escritório privativo combina a autonomia de uma sala exclusiva com os serviços compartilhados do coworking.
A empresa mantém sua privacidade, mas não precisa gerenciar toda a operação de um escritório independente.
Salas de reunião para encontros estratégicos
As salas de reunião são importantes para equipes híbridas porque permitem separar diferentes tipos de atividade.
Uma conversa rápida pode acontecer no ambiente de trabalho. Porém, alguns encontros exigem mais privacidade e concentração.
As salas podem ser utilizadas para:
- reuniões de liderança;
- avaliações de desempenho;
- apresentações comerciais;
- processos seletivos;
- integração de novos colaboradores;
- reuniões híbridas;
- planejamento trimestral;
- conversas com clientes;
- treinamentos;
- decisões estratégicas.
Antes de escolher o coworking, verifique quantas salas estão disponíveis, quais são as capacidades e como funciona a reserva.
Também é importante analisar os equipamentos oferecidos, como televisão, recursos para apresentação, internet e flipchart.
A disponibilidade de salas ajuda a empresa a adaptar o espaço conforme a agenda do dia.
Flexibilidade para mudar conforme a equipe cresce
Uma das vantagens do coworking é a possibilidade de adaptar a estrutura.
Uma empresa pode começar reunindo poucos profissionais em espaços compartilhados. Depois, conforme o time cresce, pode avaliar um office privativo ou uma sala maior.
Essa flexibilidade evita que o negócio assuma uma estrutura grande antes da hora.
Em um escritório convencional, a empresa pode ficar presa a um imóvel que não acompanha suas mudanças.
O espaço pode se tornar pequeno rapidamente ou permanecer grande e ocioso durante meses.
No coworking, a contratação tende a acompanhar melhor o momento do negócio.
Essa característica é especialmente útil para:
- startups;
- empresas em expansão;
- operações chegando a Curitiba;
- equipes com contratações previstas;
- negócios com número variável de colaboradores;
- empresas que ainda estão definindo seu modelo híbrido.
Menos responsabilidades operacionais para os gestores
A administração de um escritório envolve pequenas demandas que se acumulam.
Uma cadeira precisa de reparo. A internet apresenta instabilidade. Os materiais acabam. A limpeza precisa ser acompanhada. Um fornecedor atrasa.
Cada situação isolada parece simples. Porém, juntas, elas consomem tempo e atenção.
Ao utilizar um coworking, a empresa conta com uma estrutura que já possui processos para lidar com essas questões.
Isso permite que gestores e equipes administrativas concentrem seus esforços em atividades mais importantes para o negócio.
Entre as responsabilidades que podem ser reduzidas estão:
- contratação de internet;
- manutenção dos ambientes;
- compra de mobiliário;
- gestão da limpeza;
- organização de áreas comuns;
- recebimento de visitantes;
- controle de insumos;
- negociação com fornecedores;
- cuidado com equipamentos compartilhados.
O coworking deve funcionar como uma solução, e não como mais uma operação para a empresa administrar.
Suporte para receber clientes e parceiros
Mesmo uma empresa híbrida ou remota precisa transmitir profissionalismo em encontros presenciais.
Receber um cliente na casa de um colaborador ou em um café pode não ser adequado para todas as situações.
Em um coworking no Centro Cívico, a empresa pode utilizar salas preparadas para reuniões e apresentações.
Isso ajuda a criar uma experiência mais organizada desde a chegada do visitante.
Antes de contratar, observe:
- como funciona a recepção;
- se os visitantes são orientados;
- como o responsável é avisado;
- quais salas podem ser reservadas;
- quais equipamentos estão disponíveis;
- se existem áreas de espera;
- como funciona o acesso ao prédio;
- quais são os horários de atendimento.
Esses detalhes contribuem para a imagem da empresa e reduzem a necessidade de improvisos.
A base profissional precisa ser usada todos os dias?
Não.
O objetivo de uma base híbrida não é obrigar todos os colaboradores a trabalhar presencialmente todos os dias.
Ela pode ser utilizada de acordo com uma agenda definida pela empresa.
Alguns exemplos são:
- um dia presencial por semana;
- encontros quinzenais;
- reuniões mensais de planejamento;
- integração presencial de novos colaboradores;
- uso livre para quem precisa sair do home office;
- encontros presenciais por projeto;
- reuniões com clientes conforme a demanda.
A frequência deve fazer sentido para a cultura e para o tipo de trabalho realizado.
O espaço é uma ferramenta. Portanto, sua utilização deve estar ligada a objetivos claros.
Como organizar os dias presenciais da equipe?
Ter um espaço não garante, sozinho, que os encontros serão produtivos.
A empresa precisa planejar como os dias presenciais serão utilizados.
Algumas boas práticas incluem:
Definir o objetivo do encontro
Evite chamar a equipe ao escritório apenas para realizar as mesmas tarefas que poderiam ser feitas remotamente.
Use o presencial para atividades que ganham qualidade com a interação.
Organizar a agenda com antecedência
Informe data, horário, participantes e atividades. Isso ajuda os colaboradores a planejarem o deslocamento.
Reservar as salas necessárias
Confirme os ambientes antes do encontro, principalmente quando haverá reuniões paralelas.
Alternar momentos de foco e colaboração
Nem todo o dia precisa ser preenchido por reuniões. Reserve períodos para trabalho individual.
Planejar pausas
Encontros longos exigem intervalos. A proximidade de restaurantes e áreas de apoio facilita essa organização.
Avaliar o resultado
Depois dos primeiros encontros, pergunte à equipe o que funcionou e o que precisa ser ajustado.
Assim, a empresa constrói um modelo híbrido mais coerente com sua realidade.
Como saber se um coworking vale a pena para a empresa?
A decisão deve considerar custos, frequência e necessidades operacionais.
Faça as seguintes perguntas:
- Quantas pessoas utilizarão o espaço?
- Com que frequência o time se reunirá?
- A empresa precisa de privacidade?
- Clientes serão recebidos no local?
- Quantas salas de reunião serão necessárias?
- A equipe precisa deixar equipamentos no escritório?
- O endereço é acessível para a maioria?
- A empresa deseja evitar a administração de um imóvel?
- O time pode crescer ou diminuir nos próximos meses?
- Qual seria o custo total de um escritório próprio?
Não compare apenas a mensalidade do coworking com o valor da locação de uma sala comercial.
Inclua despesas com condomínio, internet, mobiliário, limpeza, energia, manutenção e tempo de gestão.
A análise correta deve considerar o custo total da operação.
Coworking ou escritório convencional: quais são as diferenças?
| Critério | Coworking | Escritório convencional |
|---|---|---|
| Estrutura inicial | Normalmente pronta | Precisa ser montada |
| Mobiliário | Pode estar incluído | Geralmente precisa ser comprado |
| Internet | Faz parte da estrutura | Contratada separadamente |
| Limpeza | Administrada pelo espaço | Responsabilidade da empresa |
| Manutenção | Compartilhada com o coworking | Responsabilidade da empresa |
| Flexibilidade | Maior possibilidade de adaptação | Depende do imóvel e do contrato |
| Salas de reunião | Reservadas conforme a necessidade | Precisam ocupar espaço fixo |
| Recepção | Pode estar incluída | Precisa ser estruturada |
| Crescimento do time | Pode permitir mudanças de plano | Pode exigir mudança de imóvel |
O escritório próprio pode ser adequado para empresas que precisam de controle completo sobre o ambiente.
Já o coworking tende a fazer mais sentido quando a prioridade é flexibilidade, praticidade e redução das responsabilidades operacionais.
Checklist para escolher um coworking para equipes híbridas
Antes de contratar, confirme:
- A localização é acessível para a equipe?
- Há transporte público na região?
- Existem opções de estacionamento?
- O espaço possui mesas adequadas?
- Há escritórios privativos?
- As salas de reunião atendem ao tamanho do grupo?
- A internet é compatível com reuniões híbridas?
- Existem ambientes para chamadas individuais?
- A equipe pode utilizar áreas de convivência?
- Há locais para almoço e pausas?
- Como funciona a recepção de visitantes?
- Quais serviços estão incluídos?
- Como são feitas as reservas?
- Existem limitações de horário?
- O plano pode ser ajustado se o time crescer?
- Qual é a regra de cancelamento?
- Existem custos adicionais?
- A estrutura pode ser conhecida antes da contratação?
Uma visita ajuda a entender como o espaço funciona na prática.
Sempre que possível, leve em consideração a opinião dos profissionais que utilizarão o local.
Aldeia Coworking no Centro Cívico para equipes híbridas
A unidade da Aldeia na Avenida Cândido de Abreu oferece uma base profissional para empresas que precisam reunir o time em Curitiba.
A estrutura conta com soluções para diferentes rotinas, como espaços compartilhados, offices privativos e salas de reunião.
Dessa forma, a empresa pode escolher um formato adequado ao tamanho da equipe e à frequência dos encontros.
A localização no Centro Cívico também facilita o acesso a regiões centrais, restaurantes, serviços e importantes áreas profissionais da cidade.
Além do espaço físico, a equipe da Aldeia oferece suporte para a rotina, permitindo que gestores reduzam as preocupações com a operação do escritório.
Para conhecer a melhor opção, informe:
- quantidade de colaboradores;
- frequência de uso;
- necessidade de privacidade;
- número de reuniões;
- equipamentos necessários;
- previsão de crescimento;
- rotina de atendimento a clientes.
Entre em contato com a Aldeia e conheça as possibilidades para criar uma base profissional para sua equipe híbrida.
FAQ
O coworking funciona para empresas híbridas?
Sim. A empresa pode utilizar o espaço como base para reuniões, dias presenciais, treinamentos, atendimentos e trabalho individual.
É necessário levar toda a equipe ao coworking todos os dias?
Não. A frequência pode ser definida conforme as necessidades da empresa. O espaço pode ser utilizado semanalmente, quinzenalmente ou em encontros pontuais.
Qual é a diferença entre espaço compartilhado e office privativo?
No espaço compartilhado, profissionais de diferentes empresas utilizam o mesmo ambiente. No office privativo, a equipe possui uma sala exclusiva dentro do coworking.
É possível realizar reuniões híbridas?
Sim, desde que a sala e os equipamentos atendam ao formato desejado. Informe antecipadamente quantas pessoas participarão presencialmente e on-line.
A empresa pode receber clientes no coworking?
Sim. É possível consultar salas de reunião para receber clientes, fornecedores e parceiros em um ambiente profissional.
Quais custos deixam de ser administrados pela empresa?
Dependendo da contratação, a estrutura pode incluir internet, mobiliário, limpeza, manutenção e uso de áreas compartilhadas. Os itens devem ser confirmados no plano.
O coworking na Avenida Cândido de Abreu é indicado para equipes de diferentes bairros?
A localização central pode facilitar o encontro de profissionais que se deslocam de diferentes regiões de Curitiba. A empresa deve avaliar a origem e os meios de transporte utilizados pela equipe.
É possível aumentar o espaço conforme o time cresce?
A disponibilidade depende dos ambientes e planos existentes. Uma das vantagens do coworking é poder consultar outras configurações sem necessariamente mudar toda a operação.